Сотрудники играют решающую роль в успехе и росте любой организации. То, как обращаются с сотрудниками и управляют ими, в значительной степени способствует созданию замечательной команды. Вот почему многие компании со всего мира инвестируют в различные стратегии, чтобы оптимизировать управление сотрудниками и предоставить им прекрасный опыт на работе.
Программное обеспечение для управления персоналом — один из таких инструментов, который упрощает процесс управления сотрудниками для организаций. Программное обеспечение для управления персоналом, адаптированное к конкретным требованиям каждого типа организации, представляет собой ценный инструмент, упрощающий тонкости управления сотрудниками. Например, программное обеспечение для управления персоналом для малого бизнеса предоставляет набор функций, которые упрощают выполнение разнообразных обязанностей по управлению персоналом. От управления командой и оптимизации рабочих процессов до обеспечения хорошего опыта сотрудников — этот инструмент предлагает все, что поможет вам сделать ваших сотрудников счастливыми и мотивированными . Таким образом, он является идеальным партнером для вашей HR-команды от приема на работу до увольнения сотрудников .
Знаете ли вы, что к 2028 году объем мирового рынка программного обеспечения для управления персоналом, по прогнозам, достигнет $33,57 млрд при среднегодовом темпе роста 10,10%? Неудивительно, что индустрия программного обеспечения для управления персоналом стремительно растет.
Однако, учитывая количество программного обеспечения для управления персоналом, доступного сегодня на рынке, компаниям довольно сложно выбрать лучшее для своей команды. В этом посте мы поделимся четким руководством по выбору подходящего программного обеспечения для управления персоналом в 2023 году.
10 вопросов, которые следует задать себе, прежде чем включать программное обеспечение для управления персоналом в шорт-лист
Прежде чем приступить к процессу отбора, разумно иметь четкое представление о существующих у вас рабочих процессах с персоналом, о проблемах, с которыми вы сталкиваетесь, и о том, как вы хотите их преодолеть. Поэтому важно задавать себе правильные вопросы.
Вот несколько важных вопросов, которые могут оказаться полезными в процессе программного обеспечения для управления персоналом .
- Каковы наши самые большие проблемы и разочарования в сфере HR?
- Каковы наиболее важные кадровые потребности нашей организации?
- Как указанное программное обеспечение поможет нам преодолеть наши проблемы?
- Предоставляет ли программное обеспечение какие-либо дополнительные функции или преимущества?
- Сколько времени потребуется, чтобы запустить программное обеспечение?
- Можем ли мы интегрировать этот инструмент с другими платформами, которые мы используем? Как происходит процесс интеграции?
- Каков наш бюджет для инвестиций в программное обеспечение для управления персоналом?
- Будет ли программное обеспечение масштабироваться в соответствии с нашими растущими потребностями? Если да, то какова будет структура ценообразования?
- Предлагает ли программное обеспечение какое-либо обучение нашей команде?
- Какое обслуживание клиентов мы ищем? Поможет ли нам служба поддержки немедленно решить проблему, если что-то пойдет не так?
Получив ответы на эти вопросы, вы можете приступить к поиску.
7 шагов, которым следует следовать при выборе программного обеспечения для управления персоналом для вашего бизнеса
Вот руководство из 7 шагов, которое поможет вам выбрать подходящее программное обеспечение для управления персоналом для вашей команды.
Шаг 1 – Сформируйте команду лиц, принимающих решения
Выбор нового программного обеспечения для HR не должен быть решением только HR-команды. Важно привлечь ключевых заинтересованных лиц и руководителей других отделов, таких как операции, финансы, ИТ, маркетинг, продажи и т. д., которые будут основными пользователями этого программного обеспечения. Это принесет свежие перспективы и уникальные идеи для решения проблем на рабочем месте и упростит работу каждого отдела.
Марк Вальдеррама, генеральный директор и основатель Aquarium Store Depot, предлагает: «Определите лучших представителей каждого отдела, таких как менеджеры, руководители групп, руководители и т. д., которые могут внести ценный вклад. Это даст вам полное понимание уникальных потребностей каждого отдела и поможет вам выбрать программное обеспечение, отвечающее требованиям каждого. Точно так же это поможет вам узнать об их болевых точках и принять меры для обеспечения оптимального решения».
После того, как вы определились с членами команды, распределите между ними четкие роли и делегируйте обязанности каждому из них. Самое главное, с самого начала донесите свои ожидания, чтобы обеспечить эффективное общение и сотрудничество внутри команды, а также упростить процесс принятия решений.
Шаг 2. Оцените существующие инструменты управления персоналом
После того, как вы собрали команду, пришло время оценить существующие инструменты, процессы и рабочие процессы, чтобы выявить узкие места и проблемы в вашем отделе кадров. Независимо от того, начинаете ли вы с нуля или рассматриваете возможность обновления программного обеспечения для управления персоналом, эта оценка обязательна, поскольку она помогает вам определить сильные и слабые стороны существующих процессов.
Том Миллер, директор по маркетингу FitnessVolt , делится: «Определив, что хорошо работает для вашей компании, а что нет, вы сможете принимать продуманные решения о покупке, которые не только улучшат ваши процессы, но и сделают их надежными. Точно так же это поможет вам узнать, как новое программное обеспечение для управления персоналом обновит ваши существующие процессы, повысит производительность вашей работы и достигнет ваших целей».
Шаг 3 – Определите обязательные функции
После этого следующим шагом будет составление списка функций, которые вы хотели бы видеть в своем программном обеспечении для управления персоналом. Попросите членов вашей недавно сформированной команды составить полный список функций, основанный на задачах, которые они выполняют в своей повседневной работе. Это даст вам четкое представление о требованиях к вашему новому программному обеспечению для управления персоналом.
Во-первых, разделите эти требования на две категории – обязательные функции и функции, которые хотелось бы иметь. Таким образом, у вас будет краткий список функций, который можно будет использовать в качестве справочного материала в процессе выбора программного обеспечения. Это также поможет вам без каких-либо проблем устранить те программные продукты, которые не соответствуют вашим требованиям.
Некоторые из ключевых функций, которые вам следует искать в программном обеспечении для управления персоналом, следующие:
Набор персонала
Управлять всем процессом найма, начиная с объявления о вакансиях, отслеживания кандидатов , планирования собеседований и оценки кандидатов.
- Регистрация
Упростить процесс адаптации новых сотрудников за счет автоматизированных рабочих процессов по сбору документации сотрудников и предоставлению им различных ресурсов для перехода к новой роли.
- Управление данными сотрудников
Предоставить вам централизованную базу данных для хранения и доступа к важной информации о сотрудниках, такой как личные данные, документы о приеме на работу, письма об опыте и т. д.
- Отслеживание посещаемости
Отслеживать посещаемость сотрудников , время их прихода и ухода, сверхурочную работу и многое другое.
- Покинуть руководство
Управлять и утверждать отпуска и запросы сотрудников на отгулы. Он также предоставляет средства для просмотра баланса отпусков и оптимизации всего рабочего процесса утверждения отпуска.
Для расчета зарплат, управления налоговыми и другими отчислениями, а также создания расчетных ведомостей с минимальным вмешательством вручную.
- Отзывы о работе сотрудников
Создать упрощенный процесс анализа и оценки эффективности работы сотрудников.
- Отзывы сотрудников
Собирать всестороннюю обратную связь от сотрудников и компании и строить эффективные планы повышения производительности.
- Обучение и развитие
Выявить пробелы в навыках среди сотрудников и предложить им возможности обучения и профессиональной подготовки.
Источник
Шаг 4 – Проведите предварительное исследование
Теперь, когда вы знаете, какие функции вы хотите иметь в своем программном обеспечении для управления персоналом, пришло время изучить потенциальные платформы и функции, которые предлагает каждая из них. Чтобы составить список возможных решений, найдите лучшее программное обеспечение для управления персоналом в различных поисковых системах.
Обратитесь к коллегам по отрасли, знакомым или другим специалистам по персоналу за рекомендациями. Между тем, вы можете читать обзоры программного обеспечения на платформах обзора программного обеспечения, таких как G2crowd, Capterra и GetApp, или посещать форумы сообщества, чтобы собрать опыт пользователей при использовании программного обеспечения.
Кэти Холмс, эксперт по маркетингу в компании Onsite First Aid Training , объясняет: «Изучение веб-сайтов поставщиков с целью узнать об их функциональных предложениях и изучение примеров использования клиентов полезно, поскольку это даст вам подлинное представление о том, как программное обеспечение помогло клиентам улучшить их HR-процессы».
Как только это будет сделано, пришло время составить список HR-решений, соответствующих вашим требованиям. Лучше всего иметь в этом списке как минимум 5 поставщиков.
Шаг 5. Подпишитесь на бесплатную пробную версию, чтобы оценить программное обеспечение.
Теперь пришло время зарегистрироваться для получения бесплатных пробных версий программного обеспечения или подписаться на демонстрационные версии продуктов, чтобы увидеть программное обеспечение в действии. Это поможет вам оценить программное обеспечение и понять, как оно может поддерживать ваши процессы управления персоналом.
Начните с посещения демонстрационного сеанса, чтобы узнать больше о функциях продуктов и предлагаемых ими функциях. Помимо функций, обратите внимание на дизайн продукта и удобство его использования. Не стесняйтесь задавать вопросы во время этих демонстрационных сеансов, чтобы решить ваши вопросы. Это также поможет вам оценить способность поставщика удовлетворить ваши запросы.
Кенни Клайн, президент и финансовый руководитель BarBend, добавляет: «Воспользуйтесь бесплатной пробной версией программного обеспечения, чтобы получить практический опыт работы с ним. Пусть вся ваша команда опробует программное обеспечение и соберет их отзывы».
Выполните этот шаг для всего программного обеспечения в вашем списке. Это поможет вам сравнить производительность каждого из этих программ и получить обратную связь от команды. Это также поможет вам узнать, насколько хорошо программное обеспечение соответствует требованиям вашей организации. В результате вы сможете принять осознанное решение о покупке.
Шаг 6 – Примите окончательное решение
Тем временем представьте свои выводы о программном обеспечении, вошедшем в шорт-лист, ключевым заинтересованным сторонам компании и расскажите им, как это программное обеспечение может улучшить ваши HR-процессы. Узнайте их мнение о выбранном программном обеспечении и будьте готовы ответить на их вопросы. Проведите совместное обсуждение, чтобы выбрать программное обеспечение для управления персоналом с учетом потребностей и бизнес-целей организации.
Приняв окончательное решение, подпишите договор или подпишитесь на платный план. Разработайте план управления изменениями и приготовьтесь к внедрению нового программного обеспечения в вашей организации.
Подведение итогов
Без сомнения, процесс выбора правильного программного обеспечения для управления персоналом может оказаться непростым для многих команд. Однако при правильном исследовании, систематическом подходе и продуманном планировании этот утомительный процесс можно упростить и принять обоснованное решение, которое принесет пользу всей организации.
Итак, следуйте шагам, которые мы упомянули в этом руководстве, и начните с составления списка лучших программ для управления персоналом для вашего бизнеса. Мы уверены, что это руководство помогло вам научиться выбирать правильное программное обеспечение для управления персоналом, которое обеспечивает желаемые результаты и оптимизирует различные виды деятельности по управлению персоналом.
Биография автора:
Крути Шах — автор контента и маркетолог в The Marketing Drama . Она любит писать о текущих тенденциях в области технологий, бизнеса и маркетинга. В свободное время она любит печь и смотреть Netflix. Вы можете связаться с ней на Linkedin .
