На рынке представлен широкий выбор программного обеспечения для учета рабочего времени. Если вы хотите повысить производительность своего бизнеса, возможно, вы подумаете об этом. Но какой из них будет лучшим для вашей компании?

В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные типы программного обеспечения для учета рабочего времени. Мы рассмотрим, что они предлагают и какой тип трекера времени вам следует использовать.

Что такое программное обеспечение для учета рабочего времени?

Прежде чем мы рассмотрим популярные типы программного обеспечения для учета рабочего времени, давайте рассмотрим основы. Как следует из названия, трекеры времени — это приложения, которые помогают профессионалам отслеживать рабочее время . Обычно они используются с различными стратегиями тайм-менеджмента, особенно в командах.

Хотя приложения для отслеживания времени кажутся простыми инструментами, они также могут быть довольно сложными. Этому способствует то, что стало стандартом для многих высококачественных трекеров времени: дополнительные функции .

Какие типы трекеров времени существуют?

Чтобы упростить вам поиск приложений для учета времени, давайте разделим их на две категории: базовые и полнофункциональные .

Базовые трекеры времени

Базовые трекеры времени предлагают очень простую функциональность. Их часто можно использовать в качестве веб-приложений на многих платформах. Это делает базовое программное обеспечение для учета времени отличным, если вы хотите отслеживать только время. Но если вы ищете большего, есть вариант именно для вас.

Полнофункциональное программное обеспечение для учета рабочего времени.

Как следует из названия, эти трекеры времени предлагают больше функциональных возможностей . Качественные примеры, такие как WebWork, представляют собой полнофункциональные пакеты повышения производительности, которые помогают компаниям расти. Они достигают этого с помощью таких функций, как управление задачами, мониторинг производительности и многое другое. Некоторые функциональные возможности таких трекеров времени мы рассмотрим чуть позже. Теперь давайте ответим на вопрос, ради которого вы здесь: какой тип программного обеспечения для учета рабочего времени является лучшим?

Какой тип программного обеспечения для учета рабочего времени лучше всего подходит для вашего бизнеса?

Выбор лучшего типа программного обеспечения для учета рабочего времени для вашего бизнеса будет зависеть от различных факторов. Сюда входят ваши цели по производительности и тип работы, которую выполняют ваши сотрудники. Если вы не хотите добиться значительного повышения производительности, вашей команде больше подойдет базовый трекер. Это также может быть лучше для вас, если ваши сотрудники не могут использовать такие функции, как управление задачами. Примером такой команды является команда с непредсказуемым графиком. Но если такая функциональность может помочь вашей компании расти, вам следует использовать передовое программное обеспечение для учета рабочего времени. Говоря об этом, давайте теперь рассмотрим, какие функции могут предложить качественные трекеры времени.

Какие функции может предложить программное обеспечение для учета рабочего времени?

Программное обеспечение для учета рабочего времени может быть оснащено функциями, повышающими производительность. Давайте сначала рассмотрим один из самых популярных примеров — управление задачами.

Управление задачами

Системы управления задачами довольно часто встречаются в качественных трекерах времени. Они могут позволить вашей команде отслеживать, сколько времени тратится на различные проекты. Качественные системы отслеживания времени, такие как WebWork, даже предлагают подзадачи, помогая вашим сотрудникам упростить свои обязанности. Это может быть полезно по многим причинам, например, для точной расстановки приоритетов задач и своевременного выполнения срочных. В свою очередь, это поможет вашим сотрудникам избежать стрессовых ситуаций и улучшить баланс между работой и личной жизнью .

Управление заработной платой

Управление заработной платой — задача, которую приходится решать каждому предприятию. Но это может быть довольно сложно для компаний с большим количеством внештатных сотрудников. Руководителям таких команд придется рассчитывать часы заработной платы , что может оказаться весьма утомительным занятием. К счастью, многие качественные трекеры времени предлагают функции управления заработной платой. Эта функция может автоматически рассчитывать заработок каждого сотрудника, используя отслеживаемые данные о времени. Все, что вам нужно будет сделать, чтобы использовать его, — это ввести почасовые ставки вашей команды. Некоторые приложения для учета времени, такие как WebWork, позволяют устанавливать почасовые ставки не только для участников рабочей области, но и для проектов . Это может помочь более эффективно расставлять приоритеты задач, особенно в сочетании с управлением задачами.

Мониторинг производительности

Мониторинг производительности сотрудников полезен для многих команд. Сюда входят компании с офисной , гибридной и удаленной формой работы. Мониторинг производительности помогает предприятиям повысить производительность и ускорить свой рост. Такая функциональность часто реализуется вместе с другими формами отслеживания для повышения точности данных. Например, WebWork предлагает отслеживание уровня активности, которое может помочь вам оценить продуктивность вашей команды с течением времени.

Подробные отчеты

Мониторинг различных показателей производительности вашего бизнеса не будет эффективным без отчетов. Качественные приложения для отслеживания времени предлагают множество отчетов, которые могут предоставить вам много данных. Например, отчетов WebWork в режиме реального времени предлагает более 10 отчетов. Вы можете отслеживать все: от производительности и посещаемости сотрудников до местоположения и финансов.

Встроенные платежи

Встроенная система оплаты может оказаться весьма полезной для почасовой оплаты труда сотрудников. В сочетании с отслеживанием рабочего времени эта функция может еще больше упростить расчет заработной платы вашего персонала. Но его также можно использовать для оплаты различным третьим лицам , включая поставщиков и партнеров . Некоторые программы для учета рабочего времени даже позволяют получать платежи от клиентов. Обычно это реализуется с помощью функций, которые позволяют клиентам просматривать проекты в вашем рабочем пространстве и отслеживать прогресс.

Сторонние интеграции

Компании по всему миру используют множество различных приложений для повышения производительности для оптимизации рабочих процессов. Сюда входят специальные пакеты управления проектами, приложения для обмена сообщениями, программное обеспечение CRM и многое другое. Высококачественные трекеры времени можно интегрировать с этими приложениями для дальнейшего повышения производительности. Хорошим примером этого является интеграция WebWork со Slack . С его помощью программное обеспечение для учета рабочего времени может отправлять множество автоматических сообщений по предпочитаемым вами каналам. Сюда входят уведомления о праздниках, праздновании дней рождения сотрудников и ежедневных стендапах.

5 лучших трекеров времени, доступных на рынке

Веб-трекер времени

1. Веб-трекер времени

WebWork — это полнофункциональное решение для учета рабочего времени. Он предлагает множество функций по конкурентоспособным ценам, которые могут помочь вашей компании добиться успеха. Сюда входит более десятка подробных отчетов, автоматически генерируемые счета, мониторинг производительности со скриншотами и многое другое. Стоимость WebWork всего от 3,99 долларов США за пользователя в месяц подходит для команд любого размера по всему миру.

Цены:

• Pro — 3,99 доллара США за пользователя в месяц.
• Плюс — $6,39 за пользователя в месяц.
• Премиум — $9,59 за пользователя в месяц.

2. Хабстафф

Hubstaff — популярный трекер времени с достойным функционалом. Это помогает руководителям групп управлять своим персоналом для ускорения роста бизнеса. Некоторые из его наиболее популярных функций включают отслеживание времени, управление проектами и отчеты. Hubstaff больше подходит для опытных пользователей, начиная с 4,99 за место в месяц при минимальном количестве 2 рабочих мест.

Цены:

• Стартовый — 4,99 доллара США за место в месяц, минимум 2 места.
• Рост — 7,50 долларов США за место в месяц, минимум 2 места.
• Команда — 10 долларов США за место в месяц, минимум 2 места.
• Предприятие — 25 долларов США за место в месяц.

3. Переключить

Toggl Track используется для повышения производительности многими командами по всему миру. Он предлагает такие функции, как отслеживание времени, запланированные отчеты и утверждение расписания. Предлагая бесплатный уровень для 5 пользователей, программное обеспечение для учета рабочего времени может использоваться командами стартапов, которые не будут использовать множество расширенных функций.

Цены:

• Бесплатно – 0 долларов США для максимум 5 пользователей.
• Стартер — 9 долларов США за пользователя в месяц.
• Премиум — 18 долларов США за пользователя в месяц.
• Предприятие – Пользовательский

4. Нажмите «Вверх»

ClickUp — это решение для управления проектами, которое предлагает трекер времени. Приложение используется для управления задачами, чтобы повысить производительность и стимулировать рост. Имея бесплатный уровень, ClickUp можно использовать для личных проектов. Но трекер времени в приложении доступен только для платных подписчиков.

Цены:

• Бесплатно навсегда – 0 долларов США
• Безлимитный — 7 долларов США за пользователя в месяц.
• Бизнес – 12 долларов США за пользователя в месяц.
• Предприятие – Пользовательский

5. Доктор времени

Time Doctor — это решение для отслеживания времени, которое помогает командам повысить свою производительность. Программное обеспечение предлагает функции учета времени, такие как отслеживание перерывов, а также различные формы мониторинга производительности. Приложение подходит для опытных пользователей из команд разного размера по цене от 5,90 долларов США за пользователя в месяц.

Цены:

• Базовый — 5,90 долларов США за пользователя в месяц.
• Стандартный — 11,70 долларов США за пользователя в месяц.
• Премиум — $16,70 за пользователя в месяц.
• Предприятие – Пользовательский

Заключительные мысли

Поделиться по электронной почте