Поскольку удаленная работа становится новым традиционным режимом работы, растет и потребность в том, чтобы сделать ее одинаково продуктивной. К счастью, обильные и разнообразные инструменты, к которым у нас есть доступ, превращают эту задачу в несложную задачу.

Если вы читаете эту статью, я предполагаю, что у вас есть представление об удаленной работе . Даже если вы этого не сделаете, вы находитесь в нужном месте, чтобы узнать об основных инструментах, необходимых для перехода на удаленную работу и получения от нее максимальной пользы.

Оглавление

• Удаленная работа и ее проблемы
• Преимущества и недостатки
• Что такое учет времени?
• Инструменты учета времени
• Средства связи
• Инструменты управления проектами

Удаленная работа и ее проблемы 

Ни для кого не новость, что недавняя пандемия перевернула сферу труда с ног на голову, поскольку удаленная работа стала новой нормой. Оно приобрело новый смысл и показало, как легко работать, не выходя из дома , и при этом оставаться продуктивным.

С тех пор были проведены различные исследования для анализа эффективности этого метода. 

Прежде всего они сводятся к тому, что нельзя однозначно удаленной работы

Одно из таких исследований, опубликованное на сайте NCBI, содержит более подробную информацию. Грубо говоря, в нем утверждается, что эффективность измеряется с точки зрения взаимодействия между работой и домом , автономности и контроля работы, самодисциплины сотрудников, прокрастинации, социальной поддержки и одиночества. Однако способ реализации этих факторов может быть как полезным, так и вредным.

В то же время другое исследование FlexJobs удаленной работе наблюдается довольно высокая производительность и доказано повышение производительности на 7%.

Удаленный режим в основном востребован и сотрудниками, говорится в другом исследовании того же источника . Из 2100 опрошенных сотрудников 51% утверждают, что работают более продуктивно, а 95% полагают, что смогли обеспечить те же результаты, что и при работе в офисе.

Удаленная работа также приносит пользу инфраструктуре компании, поскольку меньше потребления означает меньше счетов.

Преимущества и недостатки удаленной работы 

Вышеупомянутые факторы помогают нам увидеть преимущества и недостатки удаленной работы .

А именно, следующие факторы являются огромными преимуществами, которые, как доказано, способствуют повышению уровня производительности: 

• свобода сотрудников
• самодисциплина
• возможность работать, не выходя из дома 
• автономия работы
• меньше счетов для компании

Хотя большинство компаний столкнулись с ростом производительности, им также пришлось столкнуться с недостатками удаленной работы , о чем свидетельствуют следующие факторы:

• отсутствие контроля и контроля за сотрудниками
• нулевая видимость коммерческих расходов
• вмешательство семейной жизни в работу
• возможность прокрастинации
• одиночество и отсутствие социальной поддержки

Для этого работодателям нужны были инструменты, позволяющие упростить процесс работы удаленных команд , улучшить общение и сотрудничество, контролировать работу сотрудников и отслеживать затраченное на нее время.

В этой статье мы рассмотрим 3 типа инструментов и 6 программ соответственно для мониторинга удаленных команд .

Давайте займемся этим!

Важность учета рабочего времени и инструментов учета рабочего времени 

Во-первых, учет времени — это, наверное, самый важный аспект мониторинга удаленной работы . Как мы видим из ранее упомянутых исследований, уровень продуктивности удаленных команд во многом зависит от времени, затрачиваемого ими на выполнение работы. В настоящее время многие компании нанимают виртуальных помощников для выполнения большего количества задач, а виртуальные помощники помогают отслеживать время сотрудников.

Кстати, это выгодно и работодателю, и работнику. Работодатель получает выгоду от прозрачности времени, потраченного на реальную работу, а работник приступает к работе с чувством ответственности, поскольку знает, что за его работой все еще следят. 

Инструменты для учета рабочего времени стали широко распространены с появлением удаленной работы , особенно во время и после пандемии. Если вы подумываете об использовании одного из них для своей команды, вот некоторые из них.

Веб-трекер времени

WebWork — удобный и инклюзивный инструмент для отслеживания удаленной командной работы и затраченного на нее времени. Он предлагает широкий спектр необходимых функций, которые сделают вашу работу легкой и увлекательной!

Недавний анализ показал, что продуктивность пользователей выросла на 25%, а доход увеличился примерно на 799 долларов в месяц на одного сотрудника, и все это благодаря правильному учету рабочего времени.

WebWork Time Tracker работает на 4 платформах, таких как настольные компьютеры, Интернет, мобильные устройства и как расширение Chrome, позволяющее любому использовать его где угодно.

Настольная версия включает в себя, в частности, следующие функции:

• Отслеживание времени с 4 режимами снимков экрана (фон, размытие, со снимком экрана и без него) 
• Мониторинг использования приложений и веб-сайтов 
• Уровень активности (на основе нажатий клавиш и щелчков мыши) 
• Мониторинг посещаемости 
• Отчеты в реальном времени 
• Управление задачами 
• Оплачиваемые часы и счет 
• Кроссплатформенная функциональность

Если отслеживание времени является вашим единственным приоритетом, варианты в Интернете, на мобильных устройствах и в расширениях станут для вас одинаково отличным выбором, чтобы попробовать WebWork.

Цены: WebWork предлагает ежемесячный план стоимостью 2,99 доллара США с возможностью бесплатной пробной версии. Кстати, для пробной версии кредитная карта не требуется ;).

Доктор времени 

Еще один трекер времени , заслуживающий упоминания, — Time Doctor . Это еще один трекер времени , который предлагает различные функции, такие как:

• Отчеты и аналитика 
• Скриншоты 
• Использование Интернета и приложений 
• Оповещения об использовании времени 
• Кроссплатформенная функциональность
• Отслеживание перерывов 

Time Doctor утверждает, что экономит 37 000 долларов в год за счет потерянного времени, так что, возможно, настала ваша очередь спасти свою.

Цены: Time Doctor предлагает план стоимостью 10 долларов за пользователя в месяц, а также бесплатную пробную версию.

Применить

Apploye — это программное обеспечение для учета рабочего времени, которое помогает компаниям повысить эффективность удаленной работы за счет повышения общей производительности удаленных команд. Он предлагает сотни ценных функций, которых достаточно, чтобы максимально эффективно использовать возможности удаленной рабочей силы. Некоторые из существенных преимуществ:

• Учет времени
• Снимки экрана, использование приложений и отслеживание URL-адресов
• Проекты и бюджетирование
• Клиент и выставление счетов
• Отчетность и панель мониторинга
• Управление задачами
• Экспортируемые отчеты
• Таймер простоя, таймер Pomodoro. 

Это несколько функций, которые могут помочь организации лучше управлять своими удаленными сотрудниками. Apploye предлагает множество других функций, но по очень конкурентоспособной и доступной цене.

Цены: цена Apploye составляет 4 доллара США за пользователя в месяц для плана Solo, 5 долларов США за пользователя в месяц для плана Standard, 6 долларов США за пользователя в месяц для плана Premium и 7 долларов США за пользователя в месяц для плана Elite. Годовой план может сэкономить вам 50%.

ТаймКэмп

TimeCamp — это программное обеспечение для отслеживания времени, которое предоставляет вашей удаленной команде несколько способов регистрации времени: онлайн-таймер , настольное и мобильное приложение, а также плагин для браузера. Он также интегрируется со многими различными инструментами для разработчиков, управления проектами, продажами, маркетингом и бухгалтерскими приложениями и многим другим.

Кроме того, вы можете попробовать различные функции TimeCamp:

• Управление проектами с составлением бюджета и тарифами на оплату, 
• Выставление счетов на основе часов, отслеживаемых для каждого проекта и задачи, 
• Управление посещаемостью с утверждением табелей учета рабочего времени, 
• Встроенные и пользовательские отчеты с экспортом, 
• Интеграция с персональным календарем, 
• Пользовательская ролевая структура, 
• Отслеживание активности. 

Цены: 

TimeCamp предлагает бесплатный план, например, с неограниченным количеством проектов, задач и одной интеграцией. Платные планы начинаются от 6,3 долларов США за пользователя в месяц, включая настраиваемый план Enterprise для команд с более продвинутыми потребностями и бесплатную 14-дневную пробную версию. 

Средства связи 

Коммуникационные инструменты — это клей, который поддерживает связь между удаленными командами. Они помогают организовать общение между разными командами и проектами. 

К счастью, в сети их множество, и вам нужно выбрать только один. 

Они настолько упрощают общение, что некоторые команды даже проводят через них корпоративные вечеринки.

Увеличить 

Я уверен, что все помнят или, по крайней мере, слышали о внезапном скачке Zoom в разгар пандемии Covid-19. Когда компании столкнулись с неожиданной необходимостью перехода на удаленный режим работы, Zoom пригодился для встреч, конференций или поддержания связи в целом.

Zoom — это приложение для видеосвязи, которое имеет множество удобных инструментов, таких как:

• Совместное использование экрана 
• Переговорные комнаты 
• Живые чаты 
• Автоматизированные субтитры 

Наряду с этими замечательными функциями у Zoom есть бесплатный план, который достаточно всеобъемлющий, поскольку включает в себя самые необходимые функции. Это позволяет:

• Прием до 100 участников
• Неограниченное количество групповых встреч по 40 минут.
• Неограниченные 30-минутные встречи один на один
• Частный и групповой чат

Цены : другие планы варьируются от 149,90 до 240 долларов в год для небольших команд и крупных предприятий соответственно.

Слабый 

Slack — еще один эффективный инструмент, позволяющий оставаться на связи с командой и облегчать совместную работу.

Он удобен для организации общения в особо удаленных командах и позволяет создать для этого отдельные каналы.

Он имеет множество замечательных функций, которые делают ваше общение в чате более комфортным и увлекательным. Это:

• Настройки расширенного поиска (до:, после: от:, ко:мне и т. д.) 
• Функции форматирования текста прямо в приложении 
• Реакция эмодзи на сообщения 
• Возможность сослаться на то, что сказал кто-то другой 
• Совместное использование экрана 
• Сочетания клавиш 
• Команды (найдите /, чтобы увидеть доступные команды) 

Цены: у Slack также есть бесплатный план и платные планы стоимостью от 6,67 до 12,50 долларов США в месяц, если вы хотите получить все возможности.

Инструменты управления проектами

Удаленная работа также требует инструментов управления проектами.

Конечно, так оно и есть. Как еще работодателям нужно распределять, управлять и контролировать работу? 

Проекты Зохо 

Zoho Projects — это комплексный инструмент управления проектами, который широко используется удаленными командами . Он предлагает недавно обновленные функции, такие как:

• Знаменитые диаграммы Ганта 
• Временная шкала статуса, показывающая, сколько времени займет выполнение задачи. 
• Улучшенные фильтры поиска 
• 2 типа информационных панелей: личные и портфолио. 
• Модуль обсуждения для упрощения удаленного общения 

Цены: Zoho также предлагает бесплатный план. Однако он ограничен 3 пользователями, 2 проектами и файлами размером до 10 МБ. Другие пакеты являются более инклюзивными, например Премиум (5 долларов США, пользователь в месяц) с 50 пользователями и неограниченным количеством проектов и план Enterprise (10 долларов США, пользователь в месяц) с неограниченным количеством пользователей и неограниченным количеством проектов.

Асана 

Asana — это еще один инструмент управления проектами, который могут использовать все типы удаленных команд , поскольку любой член команды может создавать проекты и управлять ими. Асана обладает следующими возможностями:

• Пользовательские шаблоны 
• Легкое упоминание для обращения к товарищам по команде 
• Возможность назначить одну и ту же задачу в нескольких проектах. 
• 2 формы просмотра, такие как список и доска 

Цены: у Asana есть 3 тарифных плана, один из которых бесплатный. Последний весьма удобен для индивидуальных пользователей и небольших команд, поскольку бесплатно предлагает широкий спектр функций Asana. Другие пакеты — это «Премиум» (13,49 долларов США за пользователя в месяц, меньше при ежегодной оплате) и «Бизнес» (30,49 долларов США за пользователя в месяц, меньше при ежегодной оплате). Последние предлагают больший выбор функций и отлично подходят, если вы рассматриваете Asana.

Поскольку пандемия уже стала неотъемлемой частью нашей жизни, многие команды возвращаются в офис. Между тем многие другие, почувствовав вкус удаленной работы , предпочитают придерживаться ее. Это означает, что потребность в инструментах, удобных для удаленного доступа , по-прежнему распространена и даже растет.

Благодаря обилию существующих инструментов вы можете быть уверены, что найдете тот, который удовлетворит все ваши потребности. 

Надеемся, вы смогли выбрать что-то из настоящей статьи. Если нет, попробуйте WebWork . Обещаю, ты не пожалеешь об этом.