Мир труда претерпел драматические изменения, вызванные развитием технологий и изменением отношения к работе. Эта трансформация привела к тому, что сотрудники и работодатели оказались на новой территории работы, преимущественно удаленной. 

Этот сдвиг, хотя и весьма выгодный для обеих сторон, также породил ряд вопросов и опасений.  

Самый большой вопрос с тех пор звучит так: «Действительно ли удаленные сотрудники продуктивны?». 

Я уверен, что вы слышали многочисленные заявления и исследования, проведенные сотрудниками и известными исследователями, и то, как подавляющее большинство сходится в одном: удаленные работники более продуктивны.

Но так ли они на самом деле? Являются ли сотрудники более продуктивными, работая из дома?

Несмотря на то, что сфера вакансий наводнена заявлениями о том, что удаленная работа — это самое лучшее, довольно распространены и противоположные мнения. 

В этом посте мы рассмотрим все нюансы продуктивности удаленной работы и найдем ответ на вопрос, эффективна ли удаленная работа или ее переоценивают. 

Являются ли удаленные сотрудники более продуктивными?

Идея о том, что работа на дому является наиболее продуктивным способом работы, в последние годы получила значительную поддержку. Чаще всего его описывают как утопический способ работы без офисных отвлекающих факторов. И именно это, как утверждается, приводит к повышению производительности. 

Однако простая смена местоположения не является обязательной для внезапного повышения производительности. Это зависит от множества факторов. 

Проведя небольшое исследование, я обнаружил, что два основных утверждения о продуктивности удаленной работы не так верны, как кажется. 

Вот почему.

Миф 1: Удаленная работа — безусловно, самый продуктивный способ работы. 

Почему это миф?

Потому что место работы – не единственный определяющий фактор продуктивной работы. Точно так же удаленная работа может быть лучшей формулой для кого-то, но не для кого-то другого. Некоторые люди предпочитают и преуспевают в социальной среде и чувствуют себя одинокими, работая удаленно. Или кто-то любит командную работу и не может быть продуктивным без личного общения, особенно когда дело касается работы. 

Именно поэтому не существует универсального решения, и ошибочно полагать, что удаленная работа существует. 

Миф 2. Удаленная работа — это решение, позволяющее освободить рабочее пространство без отвлекающих факторов. 

Отвлекающие факторы повсюду, если только вы не предпочитаете работать в звуконепроницаемой комнате, где можно даже услышать собственный кровоток . Да, это правда.

Даже если вы работаете дома, вокруг вас множество потенциальных отвлекающих факторов. Яркий пример — ваш телефон. Другие — это видеоигры, члены семьи, гости, дети и домашние животные. Другие могут отвлекаться даже на домашние дела.

Так что, если вы все еще думаете, что работа на дому повышает производительность, возможно, вы освоили игру, в которой не отвлекаетесь.

Теперь, когда мы видим, что производительность не привязана к пространству, давайте посмотрим на реальные факторы, влияющие на производительность. 

• Самодисциплина
  Независимо от места работы, для продуктивной работы людям необходима сильная самодисциплина. Особенно в случае удаленной работы вам необходима высокая степень самодисциплины, чтобы оставаться продуктивным в неофисной среде.

На самом деле, самодисциплина нужна и в офисе. В противном случае рано или поздно вы обречены на провал. 

• Коммуникация
  Эффективные коммуникативные навыки необходимы для продуктивной работы. Хотя они кажутся более важными в офисе, они также необходимы и при удаленной работе. Без правильного подхода и инструментов коммуникации вам будет сложно сотрудничать при удаленной работе. Вот почему изучение того, как загружать видео Loom, может стать частью расширения вашего набора инструментов, гарантируя, что вы будете оснащены эффективными инструментами общения, работаете ли вы в офисе или дома.

Вот почему важно иметь коммуникативные навыки и, конечно же, быть оснащенным эффективными инструментами общения, независимо от того, работаете ли вы в офисе или дома.

Так являются ли сотрудники более продуктивными, работая из дома?

С учетом всего вышесказанного, продуктивно работать на удаленке можно, если

• у вас строгий распорядок дня и самодисциплина 

• отличные коммуникативные навыки
• может создать рабочую среду, свободную от отвлекающих факторов

В противном случае даже удаленные сотрудники не будут продуктивны. Если у них нет сбалансированного распорядка дня и среды, свободной от отвлекающих факторов, они, скорее всего, не добьются успеха и в удаленной работе. 

Однако при этом все больше сотрудников отдают предпочтение удаленной работе. Так почему же это?

Почему сотрудники предпочитают удаленную работу? 

Все больше сотрудников утверждают, что им нравится удаленная работа. Статистика продуктивности удаленной работы показывает, что большинство людей экономят время на поездках на работу, могут сбалансировать работу и личную жизнь, работать по гибкому графику, экономить деньги и многое другое.

Многим людям приходится тратить час или два на дорогу. Но при работе дома дорога от кровати до стола может занять 5 секунд. Или они могут провести обеденный перерыв с семьей и домашними животными. Бонусные баллы за домашний и полезный обед. 

Сотрудники предпочитают работать удаленно, потому что им комфортно работать из дома. А комфорт – важное условие продуктивной работы.

Однако не все хотят работать удаленно. Пользователь Reedit утверждает, что работа полностью удаленно вызывает у него депрессию. И причина, очевидно, в отсутствии социального взаимодействия. Есть статистика, подтверждающая это. Фактически, 53% сотрудников сложнее общаться с коллегами при удаленной работе.

Помимо преимуществ, удаленная работа также полна проблем и недостатков. 

Каковы потенциальные недостатки работы на дому?

1. Выгорание

Одним из самых больших недостатков является риск выгорания в сочетании с отсутствием взаимодействия. 69% удаленных сотрудников сообщили о повышенном выгорании от цифровых коммуникационных инструментов .

2. Работаем слишком много часов

Некоторые сотрудники рискуют проработать слишком много часов и снова выгореть. Это потому, что, когда вас нет в офисе, нет уходящих сотрудников, которые напоминали бы вам закончить работу. Некоторые люди попадают в поток и иногда работают до полуночи.

3. Расслабление

Работа на дому означает отсутствие наблюдения, если только компания не использует инструменты учета рабочего времени для отслеживания продуктивности удаленной работы. Фактически, опрос, в котором приняли участие более 2500 человек, показал, что люди действительно расслабляются, работая из дома .

Вот почему многие менеджеры хотят, чтобы их удаленные команды вернулись в офис. В статье BBC утверждается, что основной причиной является их потребность в контроле . Во время удаленной работы менеджеры не чувствуют контроля над своими сотрудниками из-за отсутствия присутствия. Фактически, гораздо больше менеджеров предпочитают работу в офисе, чем наемным работникам. В той же статье утверждается, что более 70% американских менеджеров сообщили, что предпочитают, чтобы их сотрудники возвращались в офис.

4. Кибербезопасность 

Особенно руководители беспокоятся о безопасности данных при удаленной работе. В статье Forbes утверждается, что 73% руководителей считают кибербезопасность большим риском при удаленной работе. Их беспокойство действительно оправдано, поскольку удаленная работа требует от сотрудников использования своих личных устройств, а рабочие данные должны храниться там. Если компания может предоставить собственные устройства, гораздо лучше, но в противном случае высок риск утечки данных

Так как же сделать удаленную работу продуктивной?

Решений много. Давайте рассмотрим их подробно. 

1. Обеспечить поддержку

Поддержите своих сотрудников в любой ситуации и убедитесь, что они могут на вас положиться. Ничто не создает доверия больше, чем взаимная поддержка в рабочей среде. Ваша поддержка может принимать разные формы: от обучения до простой готовности выслушать. 

2. Содействие формированию команды

Формирование команды важно не только в офисе, но и особенно при удаленной работе. Это способствует развитию корпоративной культуры и связей между коллегами. Работая полностью удаленно, сотрудники чаще чувствуют себя одинокими, поэтому важно помочь им оставаться на связи хотя бы с коллегами по работе. 

3. Поощряйте баланс между работой и личной жизнью

Как уже говорилось выше, выгорание — актуальная проблема для удаленных работников . Некоторые теряют чувство времени и работают слишком поздно после работы. В результате они могут перегореть, при этом страдает не только работа, но и личная жизнь.

Вот почему менеджеры должны поощрять баланс между работой и личной жизнью. Они могут сделать это, проверяя благополучие каждого сотрудника и используя инструменты, которые помогают поддерживать баланс между работой и личной жизнью .

Подведение итогов

В заключение, сотрудники могут быть продуктивными при удаленной работе, но не всегда. Как и в любых других условиях работы, удаленная работа требует установленного распорядка и самодисциплины для достижения продуктивных результатов. 

Несмотря на ряд преимуществ, удаленная работа также создает проблемы. И эти проблемы могут помешать процессу повышения производительности. Вот почему вам нужно сначала разобраться с проблемами и привести своих удаленных сотрудников к продуктивности.

Сделайте своих удаленных сотрудников более продуктивными с помощью WebWork.
Получите это бесплатно здесь.