Гибкий график работы предоставляет профессионалам ряд востребованных преимуществ. Это сделало их одним из самых желанных льгот для соискателей работы. Следовательно, все больше и больше предприятий переходят на гибкий график работы. Могут ли они подойти и вашей компании? 

В этой статье мы рассмотрим плюсы и минусы гибкого рабочего времени для вашей компании. Мы рассмотрим несколько различных типов гибких графиков и углубимся в то, как их можно реализовать.

Что такое гибкий график работы?

Одним словом, гибкий график позволяет сотрудникам начинать и заканчивать работу в любое время. Это также может позволить им работать разное количество часов каждый день. По определению правительства Великобритании , они могут включать основное рабочее время. Обычно они реализуются для облегчения совместной работы и встреч.

Гибкий график работы дает сотрудникам большую свободу. Многие фирмы разрешают членам своей команды работать в любой день недели. Однако они обычно включают различные ограничения для предотвращения переутомления. Это могут быть ограничения на работу в ночное время или когда офис компании закрыт. 

Эти графики могут принимать различные формы. Одним из популярных примеров является сокращенная рабочая неделя, которая включает четыре десятичасовых рабочих дня. Далее давайте рассмотрим некоторые другие.

Виды гибкого графика работы

У компаний есть множество способов внедрить гибкий график работы в своих командах. Некоторые из них не сильно отличаются от обычных графиков. Другие же тем временем предоставляют сотрудникам значительную степень свободы.

расписание 9/80

График 9/80 является отклонением от обычного графика 5/2, который является стандартным во всем мире. Это позволяет сотрудникам иметь трехдневные выходные каждые две недели. Этот график сокращает восемьдесят рабочих часов за девять дней, отсюда и произошло название «9/80».

Сжатая рабочая неделя

Сжатая рабочая неделя использует тот же подход, что и график 9/80. Однако он увеличивает частоту трехдневных выходных до каждой недели. Этот график требует от профессионалов работать по десять часов в день.

Четырехдневная рабочая неделя

На первый взгляд четырехдневная рабочая неделя кажется идентичной сокращенной. Однако есть одно ключевое отличие: некоторым компаниям требуется всего 32 часа работы в неделю. Это означает, что профессионалы будут работать стандартные восемь часов в день, пожиная плоды трехдневных выходных.

Гибкий график работы

Гибкий график работы с указанием основных часов позволяет варьировать время начала. Однако сотрудники должны будут быть активными в определенные часы. Обычно это делается для облегчения совместной работы, включая встречи.

Полностью гибкий график работы

Полностью гибкий график работы позволяет сотрудникам выполнять свои задачи в любое время. Это обеспечивает беспрецедентную степень свободы. Однако они подходят не для каждой профессии.

Преимущества гибкого графика работы

Давайте теперь рассмотрим плюсы гибкого графика работы, начиная с повышения производительности труда сотрудников.

Повышение производительности сотрудников

Гибкий график работы позволяет сотрудникам приступать к работе тогда, когда они наиболее продуктивны. Для некоторых это может быть очень рано утром, в то время как другие предпочитают приступить к работе позже в тот же день. Это, естественно, приведет к повышению производительности труда сотрудников. Члены вашей команды могут воспользоваться этим, чтобы быстрее завершить свои задачи. Затем вы можете использовать это дополнительное время для многих вещей, например, для программ тренировок.

Улучшение переговорной силы при приеме на работу

Гибкий график работы – важное и востребованное преимущество. Таким образом, работодатель может предложить льготу, чтобы улучшить свои усилия по привлечению талантов. Эти графики подходят для более широкого круга специалистов. Удобно, что это помогает работодателям привлекать более широкий круг талантов для развития своих команд. Предложение гибкого рабочего времени также может помочь компаниям сократить расходы на заработную плату. Более того, гибкий рабочий график может обеспечить сотрудникам беспрецедентный баланс между работой и личной жизнью. В сочетании с преимуществами удаленной работы это может значительно повысить привлекательность компании для лучших профессионалов в своей отрасли.

Улучшенный баланс между работой и личной жизнью

Профессионалы обычно используют гибкий график работы для повышения своей производительности. Однако они могут корректировать свой график и для личной жизни. Это можно сделать, чтобы провести время с членами семьи в гостях или отметить праздники. Следовательно, это также может помочь компаниям повысить уровень удержания талантов.

Минусы гибкого рабочего времени

Гибкий график работы дает множество преимуществ как работодателям, так и работникам. Однако они не для всех. Давайте взглянем на некоторые недостатки гибкого графика.

Ограниченное сотрудничество

Сотрудники, работающие в разное время, будут иметь меньше возможностей для совместной работы. Это делает гибкий график работы плохо подходящим для рабочих мест, требующих совместной работы. Команды с участниками из более чем одного часового пояса еще менее подходят для такого графика. 

Повышенный риск выгорания

Для некоторых людей гибкий график работы может стирать грань между личным и рабочим временем. Это связано с отсутствием границ между ними, поскольку большинство из них выполняют свои рабочие задачи на личных устройствах. 

За достаточно длительный период это приведет к выгоранию. За этим последует снижение производительности труда сотрудников. К счастью, эту проблему довольно легко исправить с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени. WebWork предлагает функцию баланса между работой и личной жизнью , которая поможет решить эту задачу.

Проблемы управления

Управление сотрудниками, которые работают в разное время суток, может оказаться довольно сложной задачей. Часто менеджерам может потребоваться активная работа в течение длительного времени для выполнения своих обязанностей. Это делает высококачественное программное обеспечение для мониторинга производительности сотрудников жизненно важным для обеспечения адекватной производительности команды.

Должны ли компании предлагать гибкий график работы?

Гибкий график работы — это преимущество, о котором должен помнить каждый руководитель команды. Если ваша компания уже использует программное обеспечение для отслеживания производительности, это не составит труда. Это также применимо, если вы предлагаете удаленную или гибридную работу. Однако их недостатки делают их непригодными для многих компаний. Сюда входят те, в которых предусмотрена рабочая среда, требующая интенсивной совместной работы.

Как внедрить гибкий график работы

1. Интегрируйте программное обеспечение для учета времени

Программное обеспечение для учета рабочего времени является одним из наиболее важных компонентов гибкого графика работы. Он используется для того, чтобы члены команды выполняли свои задачи, избегая при этом выгорания. Если вы ищете качественное решение, попробуйте WebWork Time Tracker . Его функции позволят вам предоставить вашим сотрудникам любую степень гибкости, которую они пожелают. В то же время вы можете использовать его, чтобы обеспечить адекватную работу вашей команды.

2. Установите гибкую рабочую политику.

Еще одним важным шагом в интеграции этих графиков является установление политики. Как обсуждалось ранее, компании могут использовать несколько типов гибких условий работы. Каждый из них предлагает различные уровни свободы. Очень важно выбрать график, который лучше всего подходит вашей компании.

3. Оцените результаты и скорректируйте их.

После внедрения гибкого рабочего времени в вашем бизнесе оцените его влияние на производительность. Многие решения для учета рабочего времени, включая WebWork, предлагают инструменты мониторинга производительности, которые помогут вам в этом. Вы можете поэкспериментировать, сначала внедрив график 9/80. Если изменения будут положительными, вы сможете постепенно предоставлять больше свободы своим сотрудникам.

Заключительные мысли

Гибкий график работы может дать множество преимуществ как вам, так и вашим сотрудникам. Они повысят производительность вашей команды и помогут привлечь лучшие таланты. Однако некоторым компаниям лучше придерживаться обычных графиков.