Будучи лидером, вы будете каждый день принимать множество решений для своей команды. В зависимости от различных факторов, таких как размер вашей компании, эти решения могут быстро стать непреодолимыми. Они приведут к усталости от принятия решений, истощению вашей умственной энергии и возникновению множества проблем для вас и ваших сотрудников.

В этом руководстве мы подробно рассмотрим концепцию усталости от принятия решений. Мы расскажем, что его вызывает, каковы его последствия и как его идентифицировать. Мы также рассмотрим, как можно избежать усталости от выбора с помощью простого инструмента повышения производительности, который вы, возможно, уже используете: трекера времени .

Что такое усталость от принятия решений?

Для начала давайте рассмотрим определение этой концепции: что такое усталость от принятия решений? Это утомление, которое вы можете почувствовать при принятии решений, например, после того, как справились с большим их количеством за день. Множество вариантов выбора могут утомить вас и в конечном итоге истощить вашу умственную энергию. Как вы можете себе представить, пребывание в этом состоянии может иметь множество негативных последствий. Вы будете слишком уставшими, чтобы работать как можно лучше, и, возможно, даже не сможете сосредоточиться на своей работе.

Чуть позже мы подробно рассмотрим последствия усталости от принятия решений. Перед этим давайте пробежимся по основным причинам появления концепции.

Что вызывает усталость от принятия решений?

Усталость от принятия решений обычно является результатом самого процесса принятия решений. Их можно разделить на множество категорий, но мы рассмотрим следующие:

• Слишком много вариантов
• Важные решения
• Обдуманный выбор

Слишком много решений

Принятие слишком большого количества решений за день может быть довольно утомительным. Как лидер, вы, вероятно, хорошо знакомы с этим. Но слишком большой выбор также может повлиять на вашу управленческую команду. Этот тип усталости от принятия решений будет нарастать медленно в течение дня, при этом качество вашего выбора будет ухудшаться по мере того, как больше вы его сделаете.

Важные решения

Принятие слишком большого количества решений может привести к усталости, но их важность также имеет большое значение. Согласно книге HBR « Простой способ принимать лучшие решения », люди каждый день делают до 35 тысяч выборов. Большинство из них недостаточно серьезны, чтобы сами по себе вызывать усталость. Но некоторые из них могут быть таковыми, особенно для руководителей компаний.

Если вы принимаете важное решение, например, которое будет иметь долгосрочные последствия для вашего бизнеса, вам придется хорошенько над ним подумать. Если вы будете постоянно тратить свою энергию на такие решения, вам будет сложнее принимать другие. По мере того, как вы проводите время, обдумывая один вариант, вы можете даже начать разочаровываться и испытывать искушение принять решение, чтобы покончить с ним.

Обдумывание решений

Хотя некоторые решения требуют тщательного обдумывания, чтобы сделать оптимальный выбор, многие другие этого не требуют. Но иногда вы все равно можете потратить много времени на принятие таких решений. Вы эффективно потратите свою умственную энергию на неважную задачу. Как уже упоминалось, слишком долгое обдумывание одного решения может даже повлиять на качество этого выбора, делая ваши усилия еще менее эффективными.

Общая умственная усталость

Помимо принятия решений, усталость от выбора может быть вызвана и общей усталостью. Возможно, вы заметили, что принятие любого решения, даже самого маленького, становится более сложным в тот же день. Основная причина этого в том, что решения требуют умственной энергии, независимо от того, насколько они важны или незначительны.

Последствия усталости от принятия решений

Усталость от принятия решений может иметь пагубные последствия в ряде случаев. Два основных способа, которыми это может повлиять на вас и вашу команду:

• Прокрастинация
• Неоптимальные решения

Прокрастинация и снижение продуктивности

Усталость от принятия решений может затруднить выполнение любой работы. Вы будете слишком уставшими, чтобы сосредоточиться, и будете легко отвлекаться на малейшие вещи. Хотя это далеко не идеально для одного человека, это может быть весьма плохо для команды людей, таких как ваши менеджеры и высшее руководство.

Плохое принятие решений

Если вы испытываете усталость от принятия решений, хотя вам все еще приходится делать больше вариантов, вы, скорее всего, сделаете плохой и неосведомленный выбор . Как упоминалось ранее, качество ваших решений будет снижаться по мере того, как вы будете больше уставать. В результате важно принимать важные решения уже в тот же день, и это мы подробно рассмотрим чуть ниже.

Определите усталость от принятия решений для вас и вашей команды с помощью счетчика времени

Чтобы избежать негативных последствий усталости от принятия решений, особенно от неправильного выбора, важно вовремя выявить ее . Это особенно важно для вашего руководства и руководящей команды. Отличный способ сделать это — использовать инструмент повышения производительности, который, вероятно, уже использует ваша компания: приложения для отслеживания времени .

Обнаружение отвлекающих факторов

Обнаружение отвлекающих факторов — один из самых простых способов выявить усталость. Если ваши сотрудники не могут сосредоточиться на своей работе, они легко отвлекаются. Это может быть для вас знаком, что в данный момент они не работают над какими-либо важными решениями.

Отслеживайте задачи

Отслеживание типов задач, над которыми работают члены вашей команды, — еще один отличный вариант. Если ваши менеджеры постоянно принимают важные решения для вашей компании, они, скорее всего, регулярно страдают от усталости от выбора.

Как избежать усталости от принятия решений с помощью трекера времени

Помимо его выявления, трекер времени также может помочь вам избежать усталости от принятия решений . Есть четыре основных способа сделать это:

• Правильная расстановка приоритетов
• Расширенное сотрудничество
• Более простое делегирование
• Доступные решения на основе данных

Расставьте приоритеты в задачах принятия решений

Отличный способ избежать усталости от принятия решений — сделать выбор в начале дня. Это поможет вам принимать более правильные решения без каких-либо жертв. Тем не менее, к концу дня вы, скорее всего, все равно останетесь уставшими. в полной мере использовать время максимальной продуктивности

Приложения для учета времени идеально подходят для этого, если они предлагают высококачественные системы управления задачами. Используя такое приложение, как WebWork, вы можете заранее планировать свои дни, чтобы проводить время максимально эффективно. С такими приложениями вы даже можете использовать различные методы управления временем, например блокировку времени или таймбоксинг .

Совместная работа над некоторыми решениями

Совместная работа над различными решениями — отличный способ снять часть нагрузки с себя или своих менеджеров. Работа с другими часто может дать лучшие результаты. Второй взгляд на любую проблему позволит вашему бизнесу найти лучшие решения своих проблем.

Улучшить сотрудничество с помощью трекеров времени довольно просто. Многофункциональные приложения позволят вам принимать решения, в которых вам нужна помощь по схожим задачам. Вы можете назначать соавторов и даже добавлять подзадачи в трекере, таком как WebWork, что еще больше упрощает вашу работу.

Делегируйте менее важные решения

Если вы замечаете, что вам нужно постоянно принимать решения, возможно, пришло время начать делегировать полномочия . Это может быть сложно, особенно если вы делаете это впервые. Но поиск подходящих людей, которым можно делегировать менее важные решения, жизненно важен для правильного управления своим временем.

Как и два последних пункта, которые мы обсуждали, системы управления задачами будут иметь неоценимое значение для делегирования. Но другие функции, такие как мощное управление участниками и разрешениями, также будут полезны.

Принимайте решения на основе данных

Лучшие решения в любой ситуации – это осознанные. Отличный способ обеспечить это для вашего бизнеса — использовать конкретные данные. Принятие решений на основе данных может помочь вашему бизнесу учесть больше переменных, прежде чем принимать какое-либо решение. Следовательно, вы будете делать более точный выбор, который окажет долгосрочное положительное влияние на вашу команду.

Высококачественные трекеры времени с множеством функций отслеживания идеально подходят для принятия решений на основе данных. Например, отслеживая такие показатели, как производительность сотрудников и ход выполнения задач, вы можете делать обоснованные расчеты повышения зарплаты .

Функции отслеживания времени, которые помогут снизить усталость от принятия решений

Прежде чем завершить эту статью, давайте кратко рассмотрим некоторые функции отслеживания времени, которые могут помочь вам как владельцу бизнеса избежать усталости от принятия решений.

Возможности управления

Некоторые функции управления персоналом могут быть полезны не только для более быстрого принятия решений, но и для делегирования их другим. Ключевые примеры:

• Покинуть руководство
• Автоматизированный расчет заработной платы
• Бюджетирование проекта
• Отслеживание расходов
• Мониторинг баланса между работой и личной жизнью

Функция отслеживания

Как уже упоминалось, принятие решений на основе данных может оказать измеримое влияние на вашу фирму. Чтобы воспользоваться этим преимуществом в полной мере, вам, конечно, понадобится много данных . В результате трекер времени с множеством функций отслеживания поможет вам сделать лучший выбор, располагая дополнительной информацией. Ключевые функции отслеживания, которые вам следует искать в трекерах времени, включают в себя:

• Уровень активности
• Использование приложения и веб-сайта
• Ход проекта и задач

Заключительные мысли

Усталость от принятия решений может незаметно снизить производительность — как вас, так и вашей команды. Приложения для отслеживания времени могут помочь вам обнаружить и избежать проблем до того, как они повлияют на вашу работу. Делегируя, расставляя приоритеты и полагаясь на данные, вы можете контролировать свою умственную энергию, одновременно делая лучший выбор. Тайм-трекер поможет улучшить концентрацию, повысив продуктивность и эффективность работы.