Сегодня малый бизнес все больше озабочен пониманием и внедрением GDPR. Это связано с тем, что этот закон влияет на то, как предприятия обрабатывают личные данные клиентов, клиентов и сотрудников. GDPR применяется к любому бизнесу, который обрабатывает или хранит персональные данные граждан ЕС, независимо от его размера. 

ЕС ввел GDPR в мае 2018 года. Хотя внедрение GDPR может показаться трудным, у предприятий есть способы соблюдать правила и обеспечивать их соблюдение. В основном он регулирует , как предприятия собирают, обрабатывают и защищают личные данные граждан в любой точке мира. Кроме того, это гарантирует, что организации имеют четкую и логичную цель сбора личной информации граждан.

Что такое персональные данные?

Персональными данными можно назвать любую информацию, которая может быть использована для идентификации человека прямо или косвенно с той или иной степенью точности. Некоторые основные примеры персональных данных включают полное имя, адрес Gmail, домашний адрес, номер мобильного телефона, данные о местоположении, IP-адрес и т. д. 

Конфиденциальная информация человека включает религиозные убеждения, биометрические данные, генетические данные, сексуальную ориентацию, политические взгляды и т. д. Эта информация, попадающая в руки киберпреступников, может привести к краже личных данных, потере данных и мошенничеству.

GDPR для бизнеса

Все предприятия, которые обрабатывают личную информацию (PII) жителей ЕС, должны соблюдать правила GDPR. Таким образом, внедрение по обеспечению безопасности имеет решающее значение для предприятий, поскольку они обеспечивают соблюдение GDPR. Поступая таким образом, предприятия могут повысить доверие потребителей, что, в свою очередь, помогает им процветать. В прошлом многие компании использовали данные клиентов в качестве ресурса, игнорируя права отдельных лиц и делая свои данные уязвимыми для кибератак.

Более того, предприятия, не соблюдающие GDPR, сталкиваются с серьезными финансовыми штрафами и юридическими последствиями. Соблюдая GDPR, компании могут завоевать доверие и лояльность своих клиентов. Кроме того, соблюдение GDPR снижает риск утечки данных, которая может привести к значительному финансовому и репутационному ущербу. Таким образом, внедрение решений по обеспечению безопасности имеет решающее значение для предприятий, чтобы соблюдать GDPR и защищать данные своих клиентов. Кроме того, интеграция DevOps для баз данных в существующие решения по обеспечению безопасности имеет решающее значение для предприятий, позволяющих соблюдать GDPR и эффективно защищать данные своих клиентов. Приняв методологии DevOps, адаптированные для управления базами данных, компании могут оптимизировать процессы и повысить меры безопасности данных, тем самым сводя к минимуму риск штрафов за несоблюдение требований и потенциальных нарушений.

Стратегия соответствия GDPR

Реализация Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR) потребовала, чтобы все предприятия, хранящие и обрабатывающие данные, обеспечивали соответствие своей деятельности требованиям. 

Компании должны пересмотреть свою деятельность и обновить свои процессы, чтобы защитить конфиденциальность лиц, обрабатывающих данные. Четко определенная стратегия соблюдения GDPR необходима для любого бизнеса, который собирает, хранит или обрабатывает данные о гражданах ЕС.

Комплексная стратегия соблюдения GDPR начинается с тщательной оценки текущих политик и процедур, а затем переходит к выявлению любых пробелов в существующих практиках. Это также предполагает создание новых инструментов и технологий для ответственного управления информацией о клиентах. 

Например, компаниям следует рассмотреть возможность внедрения таких мер, как системы хранения зашифрованных файлов, управление доступом на основе ролей и безопасные системы аутентификации пользователей, чтобы лучше защитить конфиденциальную информацию клиентов от несанкционированного доступа или неправильного использования. Использование лучшего частного интернет-браузера может стать еще одним ценным дополнением к этим мерам безопасности, гарантируя, что конфиденциальные данные останутся конфиденциальными во время онлайн-взаимодействия.

Как малого бизнеса , вы должны защищать права людей, которые предоставляют вам свои данные. Ниже приведены некоторые ключевые принципы GDPR, которые вы должны добавить в свою стратегию соблюдения GDPR.

• Создание плана (действия)
• Создание реестра функционирования (обработки)
• Демонстрация надлежащего согласия
• Управление запросами на доступ к субъектам данных
• Устранение рисков поставщиков
• Уведомление и отчетность об утечках данных

Создание плана (действия)

Разработка стратегии, соответствующей требованиям GDPR, включает в себя несколько этапов. 

1. Во-первых, найдите время, чтобы понять, какие данные собирает ваша организация и как они используются. 
2. Далее подумайте, как можно снизить риски, связанные с хранением этих данных. 
3. Наконец, создайте политики и процедуры для обработки запросов клиентов на предоставление их личной информации. 

Составьте план действий, в котором будут определены роли и обязанности по внедрению этих изменений, чтобы не отставать от целей соблюдения GDPR в будущем.

Другими словами, первым шагом на пути к созданию стратегии является оценка существующих программ обеспечения конфиденциальности в вашей организации. Провести оценку рисков и оценку готовности. Целью является определение областей, которые уже соблюдают GDPR. И определить области, которые нуждаются в улучшении.

Создание реестра функционирования (обработки)

Контролеры должны вести учет обработки данных в соответствии со статьей 30 GDPR. Поэтому компания должна создать надлежащий реестр обработки, чтобы отслеживать потоки данных в организации и видеть, кто их использует. 

Демонстрация надлежащего согласия

Малые предприятия должны продемонстрировать, что они получили разрешение от субъектов информации посредством соответствующего согласия. Формы согласия, используемые в этом процессе, не должны вводить в заблуждение и четко указывать, что требуется. Форма должна позволять субъектам отозвать согласие в любое время. Вы должны по закону удалить личную информацию из своей базы данных, если клиент отзовет свое согласие.

Управление запросами на доступ к субъектам данных

Как малый бизнес, вы должны быть готовы к DSAR. Одним из основных прав, которые GDPR предоставляет клиентам, является доступ, исправление, удаление или экспорт их данных из базы данных компании. Компания сама решает, как они будут управлять запросами потребителей о правах. Это может быть как автоматизированная, так и ручная обработка. Существуют следующие шаги по управлению DSAR:

• Отправка запроса
• Проверка клиентов
• Выполнение запроса

Отправка запросов

Клиенты могли подать заявку как вручную, так и в электронном виде. Форма запроса должна быть краткой и содержать только важную информацию для выполнения запроса.

Проверка клиентов

Обязательно подтвердите запрос, внедрив процессы проверки. Это гарантирует, что данные будут переданы тому лицу, которому они на самом деле принадлежат.

Выполнение запроса

Малые предприятия должны предоставить необходимую информацию клиентам в течение месяца с момента первоначального запроса. Согласно GDPR, малые предприятия могут продлить срок выполнения до 90 дней в случае получения чрезмерных запросов.

Устранение рисков поставщиков

Малому бизнесу следует заключить соглашения об обработке, чтобы гарантировать выполнение требований GDPR. Согласно статье 28 GDPR, это происходит между обработчиками данных и контролерами. Этого можно добиться, гарантируя, что сторонние поставщики, участвующие в бизнес-практиках и процессах, соответствуют аналогичным требованиям GDPR. 

Для этого вам потребуется сформировать список всех поставщиков, получающих данные. Как только все данные будут на месте, вы сможете определить, является ли поставщик контролером или процессором. Стратегия соответствия GDPR будет создана путем обеспечения того, чтобы обе стороны имели план действий по подготовке к GDPR.

Уведомление и отчетность об утечках данных

В случае утечки данных вы должны сообщить в надзорные органы в течение 72 часов. Статья четвертая GDPR определяет нарушение данных (личных) как нарушение безопасности. Сюда входит пассивное или преднамеренное уничтожение, потеря, изменение, незаконное раскрытие, доступ и передача, хранение или обработка персональных данных.

Малые предприятия должны включить в уведомление об утечке данных следующие четыре детали: характер нарушения, имя и контактные данные уполномоченного по защите данных (DOP), вероятные результаты нарушения и меры, принятые для уменьшения возможных неблагоприятных последствий нарушения.

Заключение

Общее положение о защите данных — это сложное законодательство, к которому малые предприятия должны относиться серьезно. Это требует тщательной подготовки и понимания, но внедрение GDPR может помочь защитить ваш бизнес от дорогостоящих юридических мер, одновременно защищая данные клиентов. 

Малые предприятия могут добиться соблюдения GDPR, изучив правила и используя соответствующие инструменты. GDPR, который предоставляет отдельным лицам возможность управлять использованием своих данных предприятиями, имеет серьезные последствия для малых предприятий. 

Для получения дополнительной информации об улучшении управления соответствием перейдите по ссылке и изучите решения по обеспечению соответствия требованиям безопасности.

Биография автора:

Мухаммед — писатель-фрилансер с трехлетним опытом работы за плечами. Пишет чаще всего дома и в технике. Когда он не пишет, он любит читать и путешествовать. Передавай привет на Facebook @abbasceey