Вы когда-нибудь задумывались, как вы проводите свое рабочее время и куда уходит ваше время? Сколько времени занимают электронные письма? Как можно более эффективно использовать свое рабочее время?
Это вопросы, на которые можно ответить с помощью трекера времени. Учет времени является ключом к пониманию того, как вы тратите свое время лично и в бизнесе. Это ключ к производительности, пониманию и здоровому рабочему процессу.
Это очень полезный инструмент для удаленных работников, фрилансеров и даже тех, кто работает в офисах.
В сегодняшней статье мы рассмотрим основные преимущества отслеживания времени, для кого это может быть полезно, а также некоторые из лучших инструментов, доступных сегодня на рынке.
Что такое тайм-трекер
Трекер времени — это программное приложение или веб-приложение, которое записывает и сообщает о времени, которое вы тратите на различные проекты. Это инструмент, который помогает вам отслеживать, сколько времени вы тратите на каждый проект, чтобы вы знали, на что уходит ваше время, и могли более эффективно использовать его в будущем.
Программное обеспечение для отслеживания времени работает, периодически делая снимки экрана рабочего стола вашего компьютера, а затем анализируя их, чтобы определить, какие приложения открыты (и что они делают). Он также может обнаруживать активность клавиатуры, движение мыши и даже использование социальных сетей, таких как Facebook, Twitter и электронная почта.
Большинство инструментов отслеживания времени имеют возможность записывать всю активность на компьютере, включая веб-сайты, посещаемые в режиме приватного просмотра.
Кому может быть полезен трекер времени?
Сегодня учет времени в основном используется менеджерами команд, удаленными работниками и фрилансерами. Давайте рассмотрим это более подробно.
Менеджеры команд
Программное обеспечение для учета рабочего времени — отличный способ отслеживать продуктивность команды. Это также может помочь выявить потери и неэффективность вашего рабочего процесса.
Программное обеспечение для учета времени позволяет увидеть, сколько времени каждый член команды тратит на каждый проект. Это позволяет менеджерам команд лучше расставлять приоритеты задач и более эффективно управлять своими ресурсами.
Если вы используете удаленную команду, отслеживание времени необходимо для получения точной картины того, сколько времени люди тратят на проекты, соблюдают ли они сроки или нужно ли им больше времени для выполнения своих задач.
Удаленные работники
Удаленные сотрудники могут использовать отслеживание времени, чтобы убедиться, что они работают эффективно и продуктивно, не отвлекаясь от коллег или других задач, которые не нужно выполнять в данный момент.
Они также могут использовать его, чтобы убедиться, что они достаточно отдыхают между занятиями и не перегорают от переутомления.
Фрилансеры
Фрилансеры имеют полный контроль над своей рабочей средой и графиком, поэтому важно, чтобы они точно и эффективно отслеживали свое время, чтобы получать оплату за свою работу.
Зная точно, сколько времени занимает каждая задача, фрилансеры могут составлять более точные расценки для новых клиентов — или даже для себя!
Более того, они могут предоставлять отчеты о своем рабочем дне своим подрядчикам и отправлять счета прямо из инструмента, если им платят почасовую оплату.
Чем полезна программа для учета рабочего времени?
Среди всех преимуществ, которые может дать вам отслеживание времени , вот основные причины, по которым вам следует использовать его:
Сохраняет баланс между работой и личной жизнью
Мало кто имеет точное представление о том, как они проводят свои дни. Это может быть опасно, поскольку может привести к плохому тайм-менеджменту и нарушению баланса между работой и личной жизнью.
С помощью таймера вы сможете повысить производительность своей работы , отслеживать задачи, которые отнимают большую часть вашего времени, и вносить необходимые коррективы для эффективного планирования своего дня.
Таким образом, вы сможете сохранить баланс между работой и личной жизнью и избежать выгорания, которое стало довольно распространенным явлением среди миллениалов: 84% заявили, что испытали выгорание на своей нынешней работе.
Помогает сотрудникам лучше управлять своей рабочей нагрузкой
Тайм-трекер позволяет вам получить представление о том, как вы проводите свое время.
Возможно, вы тратите больше времени, чем необходимо, на второстепенные задачи, тогда как вам следует сосредоточиться на более важных задачах.
Исправить это можно, отслеживая свое время и анализируя время, потраченное на каждую задачу.
После этого вы сможете лучше расставить приоритеты в своих задачах, не расстраиваясь и не чувствуя, что у вас много дел. Когда вы знаете, сколько вам понадобится для выполнения задачи, вы будете иметь четкое представление о своем дне и сможете лучше провести рабочее время.
Предотвращает многозадачность
Многозадачность — враг продуктивности. Может показаться, что вы успеваете сделать очень много, но исследования показывают, что это снижает производительность на целых 40% .
Причина этого в том, что каждый раз, когда мы переключаемся между задачами, нашему мозгу требуется некоторое время, чтобы перефокусироваться.
Инструмент отслеживания времени позволяет вам понять, сколько времени вам потребуется для выполнения задачи, чтобы вы могли выделить необходимое количество времени для каждой задачи без их вмешательства.
Обеспечивает прозрачность рабочих процессов.
Когда вы настраиваете регистрацию времени как часть своей рутины, ваш бизнес становится более прозрачным. Это позволяет вам оставаться в курсе рабочего процесса, предлагая представление о задачах и их продолжительности.
В конце концов, инструменты отслеживания времени также предоставляют менеджерам команд более полную картину рабочей нагрузки сотрудников, чтобы они могли оптимизировать производительность, где это необходимо, и отслеживать, как все остальные работают в компании.
Функции программного обеспечения для учета рабочего времени, которые делают его эффективным
Когда дело доходит до программного обеспечения для учета рабочего времени, количество доступных опций может быть огромным. Среди такого большого выбора трудно понять, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям.
Давайте посмотрим на наиболее важные особенности эффективного программного обеспечения для учета рабочего времени.
Скриншоты
Отслеживайте, как ваши сотрудники проводят свое рабочее время, с помощью случайно сделанных снимков экрана.
Трекер WebWork позволяет вам выбирать из 4 режимов создания снимков экрана, чтобы получить более подробную информацию об отслеживаемых часах, уровне активности и многом другом.
Мониторинг посещаемости
Благодаря мониторингу посещаемости вы можете легко следить за рабочим временем и пунктуальностью ваших сотрудников.
Программное обеспечение WebWork Attendance Monitoring имеет список фильтров, которые вы можете использовать для мгновенного получения необходимой информации. Вы можете отслеживать посещаемость ежедневно или выбрать интервал из календаря.
Управление задачами
Управление задачами может использоваться командами, которые вместе работают над проектами или задачами. Сотрудники могут общаться друг с другом через платформу и делиться информацией о выполненных или ожидающих задачах.
Таким образом, команда всегда будет в курсе того, что каждый делает и когда планирует выполнить свои задания. А менеджеры команд смогут устанавливать приоритеты и видеть, кто над чем работает в любой момент времени.
Использование нескольких устройств
Сегодня, когда так много людей работают дома или в кафе, важно иметь доступ к программному обеспечению для учета рабочего времени из любой точки мира.
Программное обеспечение для учета времени должно быть доступно на любом устройстве, чтобы вы могли отслеживать свое время.
Например, WebWork работает на Windows, Mac и Linux. Более того, приложение доступно как в Google Play, так и в App Store.
Мониторинг использования приложений и веб-сайтов
Программное обеспечение для учета рабочего времени может отслеживать приложения и веб-сайты, которые используются сотрудниками в рабочее время. Это помогает компаниям обеспечить соблюдение политик в отношении разрешенного использования ресурсов компании в рабочее время.
Если компания ограничила доступ к определенным веб-сайтам или приложениям в рабочее время, то эта функция может помочь отслеживать такие действия сотрудников.
Интегрируется с другими приложениями
Такие приложения, как Slack, Google Calendar и Asana, популярны среди малого бизнеса, поскольку помогают оптимизировать общение между сотрудниками и клиентами.
Но если эти приложения не интегрированы с вашим программным обеспечением для учета времени, сотрудники могут не иметь доступа к своим задачам из других приложений, что означает больше работы для них и меньше возможностей для автоматизации.
Повысьте свою продуктивность с помощью WebWork Time Tracker
WebWork — это программное обеспечение для учета рабочего времени и мониторинга сотрудников для предприятий и удаленных команд с функциями, которые вам нужны больше всего.
С помощью WebWork вы сможете:
- Отслеживайте все время, потраченное вашими сотрудниками на выполнение повседневных задач, в режиме реального времени, включая снимки экрана и использование Интернета.
- Контролируйте посещаемость сотрудников, отслеживайте задачи и ход выполнения проекта, назначайте сотрудникам смены и получайте уведомления, когда они приходят или уходят с работы.
- Создавайте отчеты на основе деятельности и производительности ваших сотрудников, анализируйте тенденции и повышайте производительность команды.
- И многое другое.
Благодаря более чем 10 доступным функциям вы можете повысить свою производительность и расширить масштабы работы своей команды.
Заключение
Учет времени имеет решающее значение для любого бизнеса, и его важность невозможно переоценить.
Хороший трекер времени должен оптимизировать все ваши рабочие процессы и позволить вам сосредоточиться на своей основной компетенции.
Программное обеспечение для отслеживания рабочего времени WebWork также включает в себя множество функций, включая расширения для браузера, настраиваемую панель управления командой, отчеты и многое другое.
