После перехода к удаленной работе во время пандемии автономия сотрудников стала своего рода модным словом. Несмотря на это, концепция гораздо важнее, чем кажется на первый взгляд. Это может оказать множество положительных эффектов на профессионалов, помогая им работать максимально эффективно.

В этом руководстве мы рассмотрим эти эффекты, а также то, почему автономия сотрудников важна для бизнеса. Мы также рассмотрим некоторые проблемы этой концепции и то, как вы можете воспользоваться ею с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени.

Что такое автономия сотрудников, а что нет?

Автономия сотрудников означает, что профессионалы имеют больший контроль над своей работой . Обычно это включает в себя то, как они работают и когда они работают. Он предполагает лишь небольшие изменения, чтобы не препятствовать прогрессу команд. Например, если один сотрудник решит работать ночью, он не сможет эффективно сотрудничать со своими коллегами.

Однако многие лидеры полагают, что автономия предполагает гораздо больше, чем то, что мы обсуждали. Автономия сотрудников не означает, что ваши сотрудники могут работать без руководства . Это не означает, что члены вашей команды могут идти против ценностей вашей компании и принимать решения, которые вы никогда не одобрите . Обеспечение умеренности автономии является ключом к использованию ее преимуществ.

Положительные эффекты автономии сотрудников

Давайте теперь выясним, почему вам следует заботиться об автономии сотрудников в вашем бизнесе, начав с очевидного — экономии времени .

Экономьте время управления

Повышенная автономия позволит вашим сотрудникам выполнять больше задач самостоятельно . Им не придется получать столько одобрений, особенно для небольших и менее значимых заданий. В результате ваши задачи не только будут выполнены быстрее, но и ваши менеджеры, руководители и старшие сотрудники сэкономят время .

Хотя это очевидное преимущество, многие менеджеры выступают против автономии на рабочем месте именно из-за этого — согласно статье Sciencedaily об автономии на рабочем месте . Если вы избежите этой ловушки, ваша управленческая команда сможет тратить больше времени на работу, которая имеет большее значение для роста вашей компании.

Повышайте профессиональную вовлеченность

Поскольку члены вашей команды работают, когда захотят, у них будет больше контроля над своими задачами. В результате они будут выполнять свои задания с большей мотивацией. Это приведет к более высокому уровню профессиональной вовлеченности , что само по себе имеет два основных преимущества: повышение производительности и удержание талантов .

Повышенная производительность

Повышенная автономия сотрудников поможет вашим сотрудникам работать более продуктивно . В основном это является результатом более широкого использования концепции, но автономия в отношении того, когда люди работают, также играет важную роль. Большинство людей продуктивны только в определенные периоды дня. Предоставление вашей команде возможности работать в часы пиковой производительности позволит им работать максимально эффективно. В то же время это также поможет улучшить баланс между работой и личной жизнью .

Лучшее творчество и инновации

Если вы позволите своим сотрудникам принимать больше решений самостоятельно, они могут найти уникальные решения проблем. Поскольку инновации являются ключевым фактором роста и успеха, повышение автономности вашего персонала может быть весьма полезным, особенно в долгосрочной перспективе .

Больше возможностей профессионального роста

Автономия сотрудников может помочь профессионалам взяться за новые для них задачи. Это жизненно важная часть карьерного роста , которая может помочь вашему бизнесу развиваться несколькими способами. Более знающие люди будут создавать более качественную продукцию. В свою очередь, ваша фирма может выделиться среди конкурентов набором уникальных предложений.

Улучшение удержания сотрудников

Предоставление сотрудникам большей автономии повысит их удовлетворенность работой . Люди, которые любят свою работу, будут преданы ей и приложат много усилий, чтобы работать хорошо. Они также с меньшей вероятностью будут искать различные возможности карьерного роста, что повысит ваши показатели удержания талантов. Это может быть особенно важно для небольших предприятий с ограниченными бюджетами на управление персоналом.

Проблемы автономии сотрудников

Хотя более высокий уровень автономии имеет множество преимуществ, у него также есть несколько недостатков. Давайте рассмотрим их сейчас, начиная с баланса между доверием и контролем.

Баланс между доверием и контролем

В любой ситуации, когда вы делегируете задачу другим, вы отказываетесь от некоторой степени контроля над ней. Решение о том, кому делегировать задание, включает в себя один ключевой фактор: доверие . В конце концов, если вы знаете, что кто-то не может выполнить задание, вы не доверите ему это.

Сбалансировать доверие, которое вы оказываете своей команде, и степень контроля, который вы хотите иметь над их работой, важно, но сложно. Ошибка может привести к тому, что вы или ваши менеджеры будут слишком часто проверять работу вашей команды. С другой стороны, вы также можете слишком доверять коллегам, что в конечном итоге приведет к некачественной работе.

Главный способ преодолеть эту проблему — ознакомиться с возможностями вашей команды. Например, вы можете какое-то время отслеживать работу персонала и анализировать эти данные. Отличный способ сделать это – использовать программное обеспечение для отслеживания времени .

Управление разными стилями работы

Управление стилями работы важно, особенно для разнородных и больших команд . В основном это предполагает эффективное сотрудничество, чтобы минимизировать влияние любых различий в том, как работают члены команды.

Приложения для отслеживания времени могут быть идеальными для улучшения совместной работы. Они могут помочь организовать совместные сеансы, такие как встречи, или облегчить совместную работу над проектами и задачами. Многие высококачественные трекеры, такие как WebWork , даже предлагают специальные инструменты для общения, что еще больше упрощает процесс сотрудничества в вашей фирме.

Как трекер времени может помочь повысить автономию сотрудников

Давайте теперь рассмотрим, как устройства отслеживания времени могут помочь вам повысить автономию сотрудников. Мы начнем с решения первой рассмотренной нами проблемы: обеспечения доверия .

Обеспечение доверия

Данные, которые может собирать таймер, помогут вам доверять своим сотрудникам делегирование. Анализируя продуктивность и производительность за определенный период, вы можете измерить, насколько хорошо каждый сотрудник может выполнять свои обязанности. После этого предоставьте им повышенную автономию пропорционально их способностям. Обязательно периодически проверяйте навыки вашей команды, чтобы внести необходимые изменения в будущем.

Постановка целей

Установление четких целей как на краткосрочное и на долгосрочное будущее жизненно важно по нескольким причинам. Это поможет вашим сотрудникам лучше понять, какие решения подходят для вашего бизнеса. В результате вам придется реже проверять их работу. Вы можете сделать это с помощью трекера времени с управления проектами и задачами . Это позволит вам записать, чего вы хотите достичь и как. Более того, определение целей важно, чтобы избежать разрозненности работы , которая в некоторых случаях может оказать значительное влияние на вашу команду.

Реализация гибкого графика работы

Как упоминалось ранее, время работы является ключевым моментом автономии сотрудников, которую ищут профессионалы по всему миру. К счастью, сделать это с помощью отслеживания времени довольно легко. Отслеживая, сколько работает ваша команда, вы можете исключить любые требования ко времени начала и окончания. Помимо большей автономии, гибкий рабочий график имеет множество собственных преимуществ, которые могут сделать его выгодной инвестицией.

Заключительные мысли

Автономия сотрудников может оказать заметное влияние на любой бизнес. Это может помочь вашей команде работать лучше, повышая вовлеченность на рабочем месте и обеспечивая большее удовлетворение от работы. В свою очередь, сотрудники будут работать лучше, помогая вашей компании расти. Хотя автономия имеет свои проблемы, правильный подход может помочь вам воспользоваться ее преимуществами, избегая при этом недостатков.