Gestionar proyectos puede ser una molestia. Es por eso que hemos trabajado arduamente para mejorar nuestro sistema de gestión de proyectos . Después de mucho desarrollo, estamos orgullosos de anunciar el presupuesto de proyectos y la agrupación de proyectos .
¿Qué es el presupuesto de proyectos?
Project Budgeting te ayuda a gestionar los presupuestos de tus proyectos. Para comenzar a usarlo, primero debe establecer tarifas por hora para los miembros o proyectos de su espacio de trabajo. Luego, debe establecer una estimación presupuestaria para los proyectos cuyos presupuestos desea realizar. Simplemente vaya a Proyectos > Proyectos , haga clic en el ícono de tres puntos al lado del que desea editar y haga clic en Editar detalles .
Después de configurar esto, WebWork realizará un seguimiento de cómo se gasta el presupuesto estimado de cada proyecto y se asegurará de que los proyectos no superen el presupuesto.
El de Presupuesto del proyecto le permite comprobar qué parte del presupuesto de su proyecto ya han gastado los miembros de su espacio de trabajo y cuánto queda. También puede echar un vistazo rápido a qué proyectos están por debajo o por encima del presupuesto con Estados del presupuesto .
Vistas de presupuesto de proyectos
El Presupuesto del proyecto ofrece tres vistas: Cuadrícula de datos , Descripción general del proyecto y Resumen .
- La Datagrid le permite ver datos presupuestarios clave para todos sus proyectos en una tabla simple.
- La descripción general del proyecto muestra datos más detallados para un proyecto a la vez en varios gráficos.
- La vista Resumen
Ver datos de presupuesto en gráficos
En la cuadrícula de datos , puede organizar datos en gráficos para obtener una vista más clara de la información que le interesa. Simplemente seleccione los datos que necesita, haga clic derecho sobre ellos y haga clic en Rango de gráfico > el tipo de gráfico que desea utilizar. Luego podrá modificar todos los detalles de su nuevo gráfico para comparar datos con facilidad.
Una vez que esté satisfecho con su gráfico, podrá exportarlo y compartirlo con cualquier persona. Simplemente cierre el menú de la barra lateral en la ventana del gráfico y haga clic en el icono de descarga en la parte superior derecha del gráfico.
📌Obtenga más información sobre el presupuesto de proyectos en nuestro Centro de ayuda .
¿Qué es la agrupación de proyectos?
La agrupación de proyectos le permite organizar sus proyectos y realizar un seguimiento de ellos sin esfuerzo. Esta nueva característica es perfecta para empresas que trabajan en muchos proyectos pequeños a la vez.
Incluso puedes utilizar Grupos de Proyectos para organizar los proyectos de diferentes divisiones dentro de tu empresa. Por ejemplo, sus equipos de marketing, administración, recursos humanos y desarrollo pueden tener sus propios grupos de proyectos.
¿Por qué gestionar proyectos en WebWork?
La organización es una parte importante para lograr el éxito. Las funciones de gestión de proyectos de WebWork hacen exactamente esto: le ayudan a garantizar que las tareas se completen a tiempo y ahora, dentro del presupuesto .
Mantenerse organizado permitirá a su equipo rendir al máximo a largo plazo.
¿Qué esperar a continuación?
Seguimos desarrollando el rastreador de tiempo para que sea la mejor herramienta de productividad para tu equipo. Siempre estamos trabajando en algo interesante, así que estad atentos a las nuevas funciones (¿alguien dijo IA? 👀) que llegarán pronto a tu espacio de trabajo.
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